Fastställda vid föreningens årsmöte 2026-03-27
Namn och syfte
§1 Föreningens namn är Lunds Botaniska Förening.
Föreningen är hela Skånes regionala botaniska förening.
§2 Lunds Botaniska Förening (LBF) stiftades den 27 mars 1858. Föreningen har till syfte att tillvarata intresset för och främja studier av vilda växter främst i Skåne samt verka för ökad kännedom om och skydd av landets flora.
§3 LBF är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening. LBF är fristående från den rikstäckande Svenska Botaniska Föreningen (SBF), men ser SBF som en naturlig samarbetspartner och kan vara ansluten som medlemsförening i SBF.
§4 LBF förverkligar sitt syfte genom
- att anordna sammankomster och botaniska exkursioner
- att verka för bevarandet av landets växtvärld
- att kartlägga växters förekomst och floraförändringar
- att genom stipendier ekonomiskt stödja botaniska undersökningar
- att verka för publicering inom botanik i vid bemärkelse
LBF äger publikationerna Botaniska Notiser och Opera Botanica.
Medlemmar
§5 Medlem i LBF är var och en som erlagt årsavgift. Även juridisk person kan vara medlem. LBF kan ha olika typer av medlemskap, för vilka villkoren fastställs av årsmötet. I årsavgiften ingår medlemskap i LBF, medlemstidskrift och program med LBF:s arrangemang. Styrelsemedlem och funktionär är befriad från årsavgift. Medlemskap upphör när medlem avlider, meddelar utträde eller inte betalar årlig medlemsavgift.
§6 Till hedersmedlem kan utses person, som i hög grad verkat för LBF och dess syfte. Hedersmedlem utses med minst tre fjärdedels majoritet av årsmötet efter tillstyrkan av styrelsen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift och erhåller kostnadsfritt samtliga LBF:s kommande publikationer.
§7 Styrelsen äger rätt att besluta om uteslutning av medlem, som motarbetar eller eljest uppenbarligen försvårar LBF:s syfte eller verksamhet. Berörd medlem ska beredas tillfälle att yttra sig, innan beslut fattas. Motiveringen för sådant beslut ska protokollföras. Berörd medlem äger rätt att till årsmötet överklaga styrelsens beslut en gång.
Årsmöte
§8 Årsmötet är LBF:s högsta beslutande organ och består av närvarande fysiska personer som är medlemmar i LBF. Personer som inte är medlemmar i LBF har inte yttrande- eller rösträtt på årsmötet. Årsmötet kan endast fatta beslut i de frågor som anges i kallelsen.
§9 Ordinarie årsmöte ska hållas en gång per år. Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet. Medlem kallas skriftligen till årsmöte minst en månad i förväg. LBF håller ordinarie årsmöte senast i april. Om extraordinära omständigheter råder (t.ex. nationell samhällskris) kan ordinarie årsmöte senareläggas efter samråd med och tillstyrkan från LBF:s revisorer.
§10 Motion till årsmöte får lämnas av medlem i LBF. Motioner ska vara styrelsen skriftligt tillhanda senast två månader före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över motionen till årsmötet. Förslag som innebär ändring av stadgarna omfattas av särskilda bestämmelser; se §28 om stadgeändringar.
§11 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
a) val av mötesordförande, mötessekreterare och två justeringspersoner tillika rösträknare vid mötet,
b) fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning,
c) framläggande av årsredovisning (bestående av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse) och revisionsberättelse,
d) beslut om fastställande av bokslut för föregående år,
e) beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter avseende det verksamhetsår som årsredovisningen avser,
f) val av styrelseordförande tillika styrelseledamot,
g) val av övriga styrelseledamöter,
h) val av revisorer och revisorssuppleanter,
i) val av valberedning,
j) fastställande av medlemsavgifter för nästkommande kalenderår,
k) beslut om Publikationsfondens avkastning,
l) eventuella andra ärenden som av styrelsen föreläggs årsmötet,
m) eventuella inkomna motioner med yttrande från styrelsen,
n) övriga frågor.
Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen utser att göra detta. Denna person leder förhandlingarna till dess att en mötesordförande valts.
En fråga på årsmötet ska bordläggas om minst en tiondel av de närvarande föreningsmedlemmarna så kräver. Dock må samma ärende ej bordläggas mer än en gång.
§12 Ordinarie årsmöte väljer ordförande och styrelse, två revisorer, två revisorssuppleanter samt en valberedning bestående av två personer. LBF:s styrelse ska bestå av 6 till 10 personer. Ledamöter väljs för en tid av två år. Vartannat år väljs ungefär hälften av ledamöterna. Ordföranden väljs på ett år, men väljs även till styrelseledamot på två år. Om styrelseledamot avgår före valperiodens slut väljs ny ledamot på ett år i fyllnadsval. Revisor, revisorssuppleant och valberedning väljs för en tid av ett år.
Av årsmötesprotokollet ska hela styrelsens sammansättning framgå, inklusive de ledamöter som inte var aktuella för omval.
§13 Alla val sker med acklamation om ej sluten omröstning påkallats av någon medlem. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.
§14 Extra årsmöte ska hållas när styrelsen finner lämpligt eller om revisor eller minst 20 föreningsmedlemmar så fordrar genom skriftligt meddelande till styrelsen.
Styrelse
§15 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen utser funktionärer och kommittéledamöter. Arvoden till styrelseledamöter fastställs av årsmötet.
§16 Styrelsen handlägger följande ärenden:
- arrangerar och utlyser LBF:s sammanträden och exkursioner
- förvaltar LBF:s ekonomi och vårdar dess tillgångar
- förvaltar LBF:s fonder och beslutar om utdelning av stipendier i enlighet med bestämmelserna i §§19–26
- handlägger i övrigt alla frågor, som av årsmötet hänskjutits till styrelsen
- beslutar i frågor som ej regleras i dessa stadgar
§17 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre styrelseledamöter hos ordföranden begär detta. Styrelsen är beslutsför när minst sex ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Protokoll ska föras över LBF:s alla beslut och beslutsfattande sammanträden.
Allmänna kassan och fondmedel
§18 LBF:s ekonomiska tillgångar utgörs av allmänna kassan respektive fondmedel. Allmänna kassan används för LBF:s verksamhet. För utgifter större än tio prisbasbelopp ska årsmötets beslut inhämtas.
§19 LBF:s fonder bokförs separat från allmänna kassan och deras behållning och avkastning disponeras enligt särskilda stadgebestämmelser, se §§21–26. Fondernas behållning fastställs i bokslutet och den totala avkastningen i form av räntor och utdelningar fördelas årligen proportionellt mellan fonderna och allmänna kassan.
§20 LBF förvaltar följande fonder: Publikationsfonden, Lunds Botaniska Förenings Jubileumsfond (”Jubileumsfonden”), Svante Murbecks Fond, Fonden Gertrud Jönssons Minne och Henning Weimarcks Fond. Nya fonder kan instiftas genom årsmötesbeslut eller genom att styrelsen accepterar mottagande av gåva med syfte att inrätta en ny fond. Nyinrättade fonder regleras av separata föreskrifter fram till dess att dessa hunnit föras in i LBF:s stadgar.
§21 Publikationsfonden består av medel insamlade för LBF:s tidskrifter och genom försäljning av LBF:s publikationer. Styrelsen upprättar årligen förslag till disposition av föregående års avkastning, varpå beslut fattas av årsmötet.
§22 Jubileumsfonden, Svante Murbecks Fond, Fonden Gertrud Jönssons Minne och Henning Weimarcks Fond är stipendiefonder. För dessa fonder beslutar styrelsen om ledigförklarande och utdelning av stipendier, enligt §§23–26. Ansökan om stipendium ska innehålla undersökningsplan, kostnadsberäkning samt meritförteckning. Prioritet ges till projekt som inte belastas av indirekta, procentuella omkostnadsuttag samt till föreningsmedlemmar. En stipendiekommitté bereder inkomna ansökningar inför styrelsens beslut.
§23 Jubileumsfonden stiftades 26 mars 1898 för att hugfästa minnet av LBF:s då 40-åriga tillvaro. Den har åstadkommits genom bidrag från enskilda personer och Allmänna kassan. Årligen delas 90 % av avkastningen ut som ett eller flera stipendier för resor i botaniskt syfte, företrädesvis inom vårt land eller något av de nordiska länderna, eller för bestämning av material från sådana resor.
§24 Svante Murbecks Fond grundades genom insamling till professor Svante Murbecks 75-årsdag den 20 oktober 1934, samt genom senare donationer av professor Murbeck och hans maka Anna Murbeck. Årligen delas 90 % av avkastningen ut som ett eller flera stipendier för botanisk forskning oavsett ämnesområde.
§25 Fonden Gertrud Jönssons Minne har tillkommit som resultat av insamling för att hedra minnet av fil.mag. Gertrud Jönsson, död den 6 december 1945. Vart tredje år delas 90 % av avkastningen ut
som ett stipendium till yngre kvinnlig botanikstuderande vid Lunds Universitet. Sökande som ägnar sig åt nordvästra Skånes vegetation och flora äger företräde.
§26 Henning Weimarcks Fond grundades genom insamling efter professor Henning Weimarcks död den 12 juni 1980. Vart tredje år delas 90 % av avkastningen ut som ett eller flera stipendier för floristiska eller taxonomiska undersökningar. Sökande som ägnar sig åt problem inom Skånes flora äger företräde.
§27 Årsmötet äger rätt att besluta om Publikationsfondens och Jubileumsfondens kapital.
Stadgeändring
§28 Stadgeändringsförslag ska inlämnas skriftligt till styrelsen minst fyra månader före ordinarie årsmöte. Förslaget behandlas vid två på varandra följande årsmöten under olika kalenderår, varav minst det första ska vara ett ordinarie årsmöte. Ärendet ska båda gångerna anges i kallelsen till mötet och förslaget i sin helhet bifogas vid det första tillfället. För att anta en stadgeändring fordras tre fjärdedels majoritet vid vardera av dessa två årsmöten.
Upplösning av föreningen
§29 Upplösning av LBF kan ske endast efter beslut med minst tre fjärdedels majoritet vid vardera av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Dessa beslut ska även omfatta dispositionen av LBF:s tillgångar. Tillgångarna ska i första hand överlämnas till annan skånsk eller nationell botanisk förening, i andra hand till annan ideell förening eller naturvårdande myndighet, på villkor att mottagaren förbinder sig att använda medlen för ändamål som står i överensstämmelse med LBF:s syfte enligt §2 i dessa stadgar. Det andra av årsmötena beslutar hur tillgångarna ska disponeras.
§30 Vid händelse av upplösning av LBF ska de stipendiefonder som föreningen förvaltar överlämnas till en ny aktör som förbinder sig att fortsätta att förvalta fonderna och dela ut stipendier i enlighet med deras respektive bestämmelser. Det andra av årsmötena enligt §29 beslutar om överlämnandet av stipendiefonderna.